Kamuda WhatsApp Kullanımına KVKK Engeli: Disiplin Cezası Kapıda

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, kamu personelinin WhatsApp gibi yurt dışı menşeli uygulamalar üzerinden resmî belge paylaşmaya zorlanmasının mevzuata aykırı olduğunu belirterek, uymayanlar hakkında disiplin süreci başlatılacağını duyurdu

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), son dönemde artan şikâyetler üzerine kamu kurumlarındaki haberleşme trafiğine ilişkin kritik bir uyarı yayımladı. Kurum, kamu hizmetlerinin yürütülmesi sırasında yurt dışı menşeli anlık mesajlaşma uygulamalarının kullanımının veri güvenliği ihlallerine yol açtığını ve bu durumun ağır yaptırımları beraberinde getireceğini vurguladı.

PERSONEL "GRUP" KURMAYA ZORLANAMAZ

KVKK’ya ulaşan ihbarlarda; kamu personelinin idari iş ve işlemler için WhatsApp gruplarına üye olmaya mecbur bırakıldığı, bu mecralar üzerinden emir-talimat verildiği ve gizlilik dereceli resmî evrakların paylaşıldığı tespit edildi. Kurum, kamu hizmetlerinde sürat ve verimliliğin esas olduğunu ancak bu süreçte kişisel verilerin korunması kanununun göz ardı edilemeyeceğini hatırlattı.

"YURT DIŞINDA VERİ MERKEZİ" RİSKİ

Yayımlanan kamuoyu duyurusunda, WhatsApp gibi uygulamaların veri merkezlerinin yurt dışında bulunduğu anımsatıldı. 2019 yılında yayımlanan "Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri" konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’ne atıfta bulunan KVKK, yerli olmayan mobil uygulamalar üzerinden gizlilik dereceli veri paylaşımının ve haberleşmenin yasak olduğunu bir kez daha net bir dille ifade etti.

Duyuruda şu hususlara dikkat çekildi:

• Gizlilik İhlali: Kritik öneme sahip resmî evrakların bu platformlarda paylaşılması güvenlik riski oluşturmaktadır.
• Yerli Uygulama Önceliği: Mevzuata uygun, kodlu veya kriptolu haberleşme imkânı sunan yerli uygulamaların tercih edilmesi zorunludur.

MEVZUATA AYKIRI İŞLEME DİSİPLİN SUÇU SAYILACAK

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde değerlendirme yapan Kurul, yurt dışı menşeli uygulamalar üzerinden yapılan bilgi ve belge paylaşımını bir "kişisel veri işleme faaliyeti" olarak kabul etti. Kanun'un 5. ve 6. maddelerindeki şartları taşımayan bu tür faaliyetlerin idari inceleme konusu olacağı belirtildi.

KVKK, sorumluluğu tespit edilen kamu personeli hakkında şu uyarıyı yaptı:

"Sorumluluğu tespit edilen kamu personeline, Kanun’un 18. maddesinin 4. fıkrası uyarınca, disiplin hükümlerine göre işlem yapılması yönünde idarî yaptırım uygulanabileceği hususu göz ardı edilmemelidir."

TELEFON NUMARALARI DA KİŞİSEL VERİ

Ayrıca, personelin şahsi GSM numaralarının da birer kişisel veri olduğu vurgulanan açıklamada, kurumların bu numaralar üzerinden yürüttüğü faaliyetlerde azami dikkat göstermesi gerektiği ifade edildi. Kamu kurumlarının, veri işleme şartlarına uygun hareket etmemesi durumunda hem kurumsal hem de personel bazlı yaptırımlarla karşı karşıya kalabileceği bildirildi.

 

• Etiketler
• #KVKK'dan son dakika uyarısı! Kamu kurumlarında WhatsApp üzerinden resmî belge paylaşan ve personeli grup kurmaya zorlayanlara disiplin cezası geliyor. İşte tüm detaylar...